유센로지스틱스코리아㈜ 개인정보 처리방침

유센로지스틱스코리아㈜(이하 “회사”라고 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개한다.

제1조(개인정보의 처리목적)

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리하고, 다른 어떠한 용도로도 사용하지 않는다. 다만, 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 취하는 경우에는 예외로 한다.

1. 고객, 협력사 등과의 계약 체결 및 이행

• 계약 상대방의 확인, 협상, 계약 체결 여부의 결정, 운송 및 대금 지급·수령 등 계약의 이행
• 계약 내용, 주문 및 거래 현황, 운송 및 대금 지급·수령 내역 관리, 사내 전산 처리
• 통지, 내용증명 발송, 가압류 신청·소제기 등
• 고객 지원, 불만 처리 등 민원처리 및 법령상 의무이행 등

2. 마케팅, 홍보 활동 

• 당사와 유센그룹에 속한 회사가 제공하는 서비스와 관련된 비즈니스 활동의 경우

3. 인사관리

• 직원의 채용, 평가, 교육, 퇴직 등
• 재직증명서·경력증명서·퇴직증명서 등 증명서의 발급 및 해당 사실의 확인 등
• 회사 내 시스템의 유지·관리, 회사 내에서 발생 가능한 범죄·비리 등의 예방 및 증거수집
• 연락처 공유 및 비상연락망 구축
• 고객 민원 처리, 향후 발생 가능한 소송 등의 대비 (가압류 신청·소제기 등), 법령상 의무이행 등

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

회사는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 종료시까지 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유한다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조, 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공한다.

② 회사는 다음과 같이 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 제3자에게 제공한다.

[고객 및 협력사 관련 개인정보]

[임직원 개인정보]

③ 회사는 법률에 따라 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있다. 이 경우 회사는 개인정보 보호법 및 관련 법령에 의하여 제공이 허용된 범위를 벗어나서 개인 정보를 제공하지 않는다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 회사는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 제3자에게 위탁한다.

② 회사가 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의한다.

1. 위탁업무의 목적 및 범위

2. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

3. 개인정보의 기술적 · 관리적 보호조치에 관한 사항

4. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항

제5조(정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 제공한 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있으며 회사는 해당 요청이 있을 경우 본인 인증 절차를 거친 후 지체없이 필요한 조치를 취한다.

② 회사는 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 또는 삭제를 요청한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않는다.

제6조(처리하는 개인정보의 항목)

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리한다.

1. 고객, 협력사 등과의 계약 체결 및 이행

• 필수수집항목: [사업자번호, 업체명, 대표자명, 담당자명, 직위, 전화번호, 팩스번호, 휴대폰번호, 이메일, 업체주소, 사업소명, 규격, 중량, 도착지, 선적지]
• 선택수집항목: [           ]

2. 마케팅, 홍보 활동 등

• 선택수집항목: [성별, 연령대, 거주지, 휴대폰번호, 이메일, 팩스번호, 업체명, 대표자명, 담당자명, 직위 ] 

3. 인사관리

• 필수수집항목: 성명, 주민등록번호(단, 법령에 따라 처리 근거가 있는 경우에 한함), 외국인등록번호, 여권번호, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일 주소, 세대주여부, 호주와의 관계, 가족사항, 학력, 경력, 외국어능력, 병역사항, 지원동기, 입사일, 사번, 네트워크 아이디, 근무지, 소속부서, 직위/직책, 근로계약기간, 재직상태, 고용형태, 채용경로, 근무시간, 교육실시내역, 퇴사일과 퇴직사유, 휴직기간과 휴직사유, 급여, 계좌번호, 사회보험정보, 평가결과, 건강검진결과, 장애여부, 건강상태, 회사 내 전자통신장비를 이용한 전자메일
• 선택수집항목: 결혼기념일, 취미, 특기, 통근시간, 통근수단

제7조(개인정보의 파기)

① 회사는 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기한다. 다만, 다른 법령에 따라 보전하여야 하는 경우에는 그러하지 아니하다.

② 회사가 제1항에 따라 개인정보를 파기할 때에는 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치한다.

③ 회사가 제1항 단서에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리하여서 저장 · 관리한다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취한다.

1. 관리적 조치 : 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립 및 시행 [정기적인 직원 교육 등]

2. 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치, [ 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 백신프로그램 설치]

3. 물리적 조치 : 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금 장치의 설치 등 물리적 조치

제9조(개인정보 보호책임자)

① 회사는 다음과 같이 개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임질 개인정보 보호책임자를 지정한다.

② 개인정보 보호책임자는 다음 각 호의 업무를 수행한다.

1. 개인정보 보호 계획의 수립 및 시행

2. 개인정보 처리 실태 및 관행의 정기적인 조사 및 개선

3. 개인정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해 구제

4. 개인정보 유출 및 오용 · 남용 방지를 위한 내부통제시스템의 구축

5. 개인정보 보호 교육 계획의 수립 및 시행

6. 개인정보파일의 보호 및 관리 · 감독

제10조(영상정보처리기기 설치, 운영) 

회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 목적

- 물품 도난 및 파손 방지

- 시설안전 및 화재 예방

- 차량 도난 및 파손 방지

- 직원의 안전을 위한 범죄 예방

2. 설치 현황

3. 관리책임자 및 접근 권한자

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항 

개인영상정보는 각 사업장 영상정보 관리책임자에게 사전 연락을 하고 해당 사업장을 방문하면 확인 가능합니다.

※ 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

※ 영상정보는 내부 방침에 따라 허가된 사람만 접근할 수 있고, 암호화 하여 저장됩니다

제11조(시행일)

1. 이 개인정보 처리방침은 2019년 2월 1일부터 적용한다.

2. 개정일 : 2019년 8월 1일

3. 개정일 : 2022년 7월 1일

4. 개정일 : 2024년 12월 10일