個人情報保護方針
郵船ロジスティクス株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識するとともに、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他の法令及び各種ガイドライン(以下、「法令等」といいます。)を遵守し、当社の事業活動の中で取り扱う個人情報を適正に保護すべく、本方針を定めます。
1 取得する個人情報の利用目的
当社は、適正な方法により個人情報を取得します。また、取得した個人情報については法令等に基づく場合を除き、以下の利用目的の範囲内で利用します。
(1) 顧客その他の取引先の個人情報
ア 当社の提供するサービスに関連する連絡、交渉、契約締結、受発注、決済、システム開発その他の処理
イ 当社及び当社グループ会社の提供するサービスに関連する営業活動、マーケティング活動、広報活動等
(2) 株主の個人情報
ア 会社法に基づく権利の行使、義務の履行
イ 優待券の交付等
ウ 株主総会の運営、記録
エ 株主と当社の関係を円滑にするための各種施策の実施
オ 株主情報の管理
(3) 採用応募者、退職者、インターンシップ応募者の個人情報
ア 採用に関する諸手続及び連絡等
イ 退職に関する諸手続及び退職後の連絡等
ウ インターンシップに関する諸手続及び連絡等
(4) 役員、従業員(社員、嘱託、臨時雇用者、他社からの出向社員、派遣社員)の個人情報
ア 当社及び当社グループ会社における人事労務管理
イ 当社及び当社グループ会社の営業活動を含む事業活動
(5) その他ステークホルダーの個人情報
ア CSR活動に関する諸手続及び連絡等
2 第三者への提供
当社は、以下に掲げる場合を除き、その保有する個人情報を、本人の同意を得ることなく、当社以外の法人、個人(以下、「第三者」といいます。)に対して、提供致しません。
(1) 共同利用者への提供
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、当社グループ会社との間で個人情報を共同利用する場合があります。
ア 共同利用する個人情報
氏名、生年月日、年齢、性別、顔写真、住所、電話番号、メールアドレス、団体名、所属部署、役職、保有資格等
イ 共同利用者
当社の子会社及び関係会社を含む当社グループ会社
ウ 利用目的
前記利用目的に記載のとおり
エ 個人情報の管理について責任を有する者
郵船ロジスティクス株式会社
(2) 委託先への提供
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの一部又は全部を第三者に提供する場合があります。なお、第三者に個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先の選定に配慮するとともに、当該第三者による個人情報の取扱いが適切になされるよう管理、監督に努めます。
(3) 法令に基づき提供する場合
(4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(6) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(7) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるとき
3 当社の個人情報保護体制
(1) 当社は、保有する個人情報を適正に管理、保護するために、個人情報保護体制を整備しています。
(2) 当社は、保有する個人情報の取扱いに際しては、法令等に基づき、適切に執り行います。
(3) 当社は、個人情報の流出、目的外利用等を防止するために、当社の役員、従業員に対して、個人情報保護に関する研修、教育を定期的に実施します。
(4) 当社は、法令等の改正、社会環境の変化等に対応して本方針を見直し、継続的に改善します。
4 お問合せ窓口
当社お預かりした個人情報の開示、訂正、利用停止及び消去その他のお問い合わせにつきましては、こちらのお問い合わせフォームをご利用の上、当社お問い合わせ窓口までご連絡下さい。
-
2017年10月1日
郵船ロジスティクス株式会社
（SSLについて）
当社グループウェブサイト上のお問合せフォームでは、本人が個人情報等を安心して入力していただけるように、暗号化技術の SSL（セキュア・ソケット・レイヤー）を導入しております。
SSLでは、入力されたデータは、使用するパソコンで暗号化されてから登録先のコンピュータまでのネットワークを流れます。